4月8日上午，2019年石河子大学第五届教职工代表大会第五次会议暨第五届工会会员代表大会第五次会议筹备工作第二次会议，在行政楼第四会议室举行。组织部、党校办、纪委、人事处、保卫部、教务处、宣传部等10个相关职能部门负责人参加会议。会议由校工会主席田丽萍主持，校长代斌参加会议。
会议首先由田丽萍对五届五次“双代会”拟定召开时间、召开地点、会议议程、会议内容、参会代表人数及组成情况进行汇报，并对筹备委员会及工作分工情况进行说明。代斌要求各部门按照分工，明确职责、相互合作，认真、有序地在规定时间内按照要求完成会议筹备工作。
最后，代斌指出，“双代会”是教职工参与学校民主管理、民主监督的基本途径，也是学校党政倾听职工声音、了解职工需求的重要通道。校工会要积极搭建沟通平台，增进教职工与职能部门的沟通交流。同时，对“双代会”筹备工作提出以下要求：一是“双代会”要以校党委工作要点为中心确定教代会工作报告的要点，要与建国、建校70周年的氛围结合起来；二是各代表团要做好引导工作，广泛征求工作报告的意见，注重讨论内容的质量；三是认真梳理提案，对未解决的提案要做好解释说明工作，对新的提案要抓紧敦促落实；四是各部门团结协作、全力以赴，开出高质量的“双代会”。为学校的发展、改革建言献策，贡献力量。
